Stand: 29. Oktober 2026
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von www.abrechnungszentrale.de, bei der Kontaktaufnahme und bei Bewerbungen über unsere Website. Personenbezogene Daten sind Informationen, die einer Person zugeordnet werden können, beispielsweise Kontaktdaten oder eine IP-Adresse.
1. Verantwortlicher
Dr. Löffler & Co. KG
Schildergasse 120
50667 Köln
Deutschland
Telefon: +49 (0) 221 257 64 29
E-Mail: dr.loeffler@abrechnungszentrale.de
Website: www.abrechnungszentrale.de
2. Datenschutzbeauftragter
Unser externer Datenschutzbeauftragter ist Herr Rechtsanwalt Dr. Karsten Kinast, LL.M., KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH.
Kontakt über KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Nordstraße 17a, 50733 Köln
Telefon: +49 (0)221 222 183 0
E-Mail: mail@kinast.eu
Website: www.kinast.eu
Bitte kennzeichnen Sie Ihre Nachricht als Datenschutzanfrage an den Datenschutzbeauftragten der Dr. Löffler & Co. KG.
3. Bereitstellung der Website und Serverprotokolle
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der bereitstellende Server technische Verbindungsdaten. Dazu können die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die angeforderte Seite oder Datei, der Antwortstatus, die übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören.
Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetangebot. Empfänger können die für Hosting und technische Betreuung eingesetzten Dienstleister sein. Soweit sie Daten in unserem Auftrag verarbeiten, gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO.
Für die Speicherung ist maßgeblich, wie lange die Daten für den sicheren Betrieb, die Fehlerbehebung oder die Untersuchung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich sind. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks sind sie zu löschen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein erforderlicher Nachweis entgegensteht.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Nicht jedes Formular fragt dieselben Angaben ab. Erforderliche Felder erkennen Sie im jeweiligen Formular; weitere Angaben sind freiwillig.
Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten. Betrifft Ihre Anfrage einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Für sonstige Anfragen stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung der Kommunikation. Soweit eine gesonderte Einwilligung eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich.
Zugriff erhalten die mit der Bearbeitung betrauten Personen und erforderlichen technischen Dienstleister, etwa für Hosting und E-Mail-Betrieb. Daten sind zu löschen, wenn die Anfrage abgeschlossen ist und eine weitere Speicherung weder zur Bearbeitung oder Rechtsverteidigung erforderlich noch gesetzlich vorgeschrieben ist. Entsteht aus einer Anfrage eine Geschäftsbeziehung, können für die betreffenden Unterlagen gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten.
5. Bewerbungen
Sie können sich über die auf unserer Karriereseite angegebenen Kontaktmöglichkeiten bewerben. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Kontakt- und Bewerbungsdaten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG. Für eine darüber hinausgehende Verarbeitung aufgrund einer freiwilligen Einwilligung gelten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit einschlägig, § 26 Abs. 2 BDSG.
Empfänger sind die mit dem Bewerbungsverfahren befassten Personen sowie erforderliche technische Dienstleister. Bei einer Einstellung werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Angaben in die Personalverwaltung übernommen. Andernfalls richtet sich die weitere Speicherung danach, ob die Daten noch zur Abwicklung des Verfahrens oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Danach sind sie zu löschen. Eine Aufnahme in einen Bewerberpool setzt eine gesonderte Grundlage, insbesondere eine entsprechende Einwilligung, voraus.
6. Cookies und Einwilligungsverwaltung mit Borlabs Cookie
Wir verwenden Borlabs Cookie zur Verwaltung Ihrer Datenschutzpräferenzen. Anbieter der Software ist die Borlabs GmbH, Hamburger Str. 11, 22083 Hamburg, Deutschland. Die Einwilligungsverwaltung wird auf unserer Website bereitgestellt.
Das Cookie „borlabs-cookie“ speichert Ihre Auswahl zu den einzelnen Diensten. In der derzeitigen Konfiguration beträgt seine Laufzeit 60 Tage. Zur Zuordnung und Dokumentation Ihrer Entscheidung können außerdem technische Angaben und Zeitpunkte der Entscheidung verarbeitet werden. Die Laufzeit des Browser-Cookies ist von der erforderlichen Aufbewahrung eines serverseitigen Einwilligungsnachweises zu unterscheiden. Für solche Nachweise sind die Erforderlichkeit des Nachweises sowie einschlägige gesetzliche Vorgaben maßgeblich.
Die für die angeforderte Einwilligungsverwaltung erforderliche Speicherung oder der Zugriff auf Informationen im Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung von Nachweispflichten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.
Optionale Dienste werden nur nach Ihrer Auswahl freigegeben. Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden und keine gesetzliche Ausnahme greift, ist § 25 Abs. 1 TDDDG maßgeblich; die nachfolgende personenbezogene Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Informationen zu den angebotenen Diensten finden Sie auch im Dialog „Datenschutz-Präferenz“.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit über das Datenschutz-Symbol auf der Website ändern und eine Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Bereits auf Ihrem Gerät gespeicherte Cookies können Sie zusätzlich in den Einstellungen Ihres Browsers löschen. Ohne Freigabe optionaler Dienste stehen die davon abhängigen Inhalte oder Funktionen gegebenenfalls nicht zur Verfügung.
7. Standortangaben
Unsere Anschrift finden Sie als Text auf der Kontaktseite und im Footer. Dort werden keine Karten von Google Maps oder OpenStreetMap eingebettet.
8. Google reCAPTCHA bei Formularen
Unsere Formulare verwenden Google reCAPTCHA zum Schutz vor automatisierten Eingaben und Spam. Der Dienst ist zunächst gesperrt und wird erst nach Ihrer Freigabe geladen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA und weitere verbundene Unternehmen ist möglich.
Nach der Freigabe kann reCAPTCHA technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen, und Signale zur Nutzung der Seite auswerten. Diese Prüfung dient der Unterscheidung menschlicher Eingaben von automatisierten Zugriffen. Dabei können Cookies und weitere Endgeräteinformationen verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG.
Ohne Freigabe kann das geschützte Formular nicht abgesendet werden. Sie können uns stattdessen über die oben genannte Telefonnummer oder E-Mail-Adresse kontaktieren. Ihre Einwilligung ist über die Datenschutzpräferenzen widerrufbar. Weitere Informationen, einschließlich der Aufbewahrungsregeln des Anbieters, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
9. Schriftarten und Suchmaschinenverwaltung
Für die direkte Darstellung unserer Website werden Schriftdateien von unserer eigenen Domain und auf Ihrem Gerät vorhandene Schriftarten verwendet. Dabei werden für diese direkte Schrifteinbindung keine Schriftdateien von Google-Fonts-Servern angefordert. Nach Ihrer Freigabe externer Inhalte können deren Anbieter eigene Ressourcen, gegebenenfalls einschließlich Schriftarten, nachladen. Hierfür gelten die Hinweise zum jeweiligen externen Dienst.
Google Analytics und Google Tag Manager sind auf unserer Website nicht eingebunden. Google Search Console wird zur administrativen Auswertung unserer Sichtbarkeit in der Google-Suche verwendet; hierfür wird auf unserer Website kein zusätzliches Analytics- oder Tag-Manager-Skript geladen.
10. Empfänger und Übermittlungen ins Ausland
Personenbezogene Daten erhalten nur die Stellen, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erhalten müssen. Hierzu können technische Dienstleister, die genannten Anbieter freigegebener Inhalte und, soweit erforderlich, beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater oder zuständige Behörden gehören.
Bei freigegebenen externen Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des EWR stattfinden. Für solche Übermittlungen sind zusätzlich die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO zu beachten, etwa ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien. Welche Übermittlungsmechanismen und Empfänger die Anbieter einsetzen, erläutern deren oben verlinkte Datenschutzhinweise. Informationen zu den für eine konkrete Übermittlung maßgeblichen Grundlagen können Sie auch bei uns oder unserem Datenschutzbeauftragten erfragen. Die Einwilligung in einen Dienst ersetzt nicht die gesonderte Prüfung der Voraussetzungen für Drittlandübermittlungen.
11. Speicherdauer und Datensicherheit
Personenbezogene Daten dürfen nur so lange gespeichert werden, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder eine gesetzliche Grundlage die weitere Speicherung erfordert. Maßgeblich sind insbesondere der Abschluss einer Anfrage oder eines Bewerbungsverfahrens, gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Erforderlichkeit zur Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung. Soweit Daten nur noch aufgrund einer Aufbewahrungspflicht gespeichert werden, ist ihre Verwendung auf diesen Zweck zu beschränken. Ergänzend gelten die Angaben bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen.
Unsere Website ist über HTTPS verschlüsselt erreichbar. Die Verschlüsselung schützt die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver. Für E-Mail-Kommunikation kann eine lückenlose Vertraulichkeit ohne zusätzliche Verschlüsselung nicht gewährleistet werden.
12. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruch: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation gemäß Art. 21 DSGVO widersprechen. Gegen eine Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung besteht ein Widerspruchsrecht ohne Angabe besonderer Gründe.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für unser Unternehmen kommt insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, in Betracht.
13. Externe Links und Änderungen dieser Erklärung
Wenn Sie einen externen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung auf der Zielseite ist deren jeweiliger Betreiber verantwortlich. Diese Erklärung beschreibt die Nutzung unserer öffentlichen Website. Für Leistungen außerhalb dieser Website können gesonderte Datenschutzhinweise erforderlich sein.
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung auf unserer Website oder die maßgeblichen Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung finden Sie unter dieser Adresse.